***有限公司停业善后事宜
处理流程
——劳资关系处理
一、地址:公司二楼会议室、***公司办公室。
二、会议时间:下午下班后(晚上)。
三、工作人员:律师、律师助理、出纳、会计、四名保安、厂长(共7人或9人)。
四、准备物品:(营业执照、法定代表人身份证)
1、书面资料:员工花名册(3份)、工资表(工资应核算至当天)(3份)、经济补偿金金额表(3份)、工资签收表(每人1份)、经济补偿金签收表(每人1份)、解除劳动关系协议书(每人1份)、公告(100份)。
2、现金:工资(和经济补偿金)
3、点钞机
4、律师名片、几个名片盒(也放一些名片到保安室,供应商来时可发放)(方便大家联系律师协商处理事情)
5、准备两个背囊、案卷袋装现金和文件资料。
五、准备工作:
1、事先跟留守的职员先行说明他们还要帮忙处理善后事宜,完毕后补偿从优,但工资可以当天晚上开会前先发(可先不签协议);
2、也可以把个人工资装入一工资袋,经济补偿金装入另一工资袋,均注明名称;
3、找几个信得过的员工,提前打电话沟通好,先签协议拿工资。
4、跟王生协商后剩余现金存放问题。(如果王生当天不在大陆,请提供卡号,第二天存入其账户。)
5、工作人员先行开会。
六、流程:
1、当天下班前让各部门负责人通知下班后到二楼会议室开会;
2、开会时发公告,会后贴公告;
3、人员到场后保安到各部门、车间关锁门户,包括厂大门;
4、律师讲话
5、开始领取工资、签订协议、签收工资;
6、会后尚有物品留在车间或办公室的,由保安、厂长等人陪同领取;
7、会后对账、核算发放工资总数,做简单的会议记录,剩余现金给回王生。文件资料由律师保管。
8、最好全程录像。
七、会议开场白主要内容:
各位同事,大家好。
我是博罗县石湾镇平正法律咨询服务部的律师罗艳平。我们律师事务所接受***有限公司股东的委托,今天来这里协助处理***有限公司停产事宜。
在此,首先代表公司股东向各位说声谢谢,谢谢大家一直以来对公司的付出,谢谢大家对公司的投入的感情。
但是,天下无不散之宴席。我们公司因种种原因,经营越来越困难,这是大家能感觉到的。为了不至于亏损越来越大,为了不至于最终弄得工资都发不出的下场,公司股东决定停产。
公司在这段时间以来一直在亏损,既要发大家的工资,另外还欠供应商不少钱,现在股东还在外面筹钱,承诺尽量做到不拖欠大家工资。
现在请大家按顺序领取工资,保持秩序。
现在请大家静下来,听到自己的名字的请尽快过来,办理领取工资手续。